Wer neben dem Hauptjob Geld verdient oder gelegentlich zusätzliche Zahlungen erhält, erfasst sie im Haushaltsbuch getrennt. Regelmäßigkeit und Verlässlichkeit hängen von der Einnahmeart ab. Dazu zählen Einnahmen aus einem Nebenjob, Trinkgeld und Bonus ebenso wie Geldgeschenke. Plane sie für laufende Ausgaben nur ein, wenn sie regelmäßig und verlässlich eingehen.
Notiere für jede Zahlung das Datum und den Betrag. Weise ihr außerdem eine eigene Kategorie zu. Für Miete und andere feste Kosten planst du nur regelmäßig eingehende Einnahmen ein. Schwankende und einmalige Beträge bleiben sichtbar, erhöhen aber nicht automatisch dein monatliches Grundbudget.
Vier Einnahmearten trennen
Lege für Einnahmen aus einem Nebenjob eine eigene Kategorie an, zum Beispiel „Nebeneinkommen – Nebenjob“. Wird der Lohn regelmäßig ausgezahlt und ist seine Höhe verlässlich, kannst du ihn in die Monatsplanung einbeziehen. Schwankt der Verdienst, plane vorsichtig und richte dich nicht nach einem besonders guten Monat.
Trinkgeld erfasst du separat. Bei Bargeld kannst du die Beträge nach einer Schicht oder für eine Woche sammeln und anschließend eintragen. Weil Höhe und Eingang schwanken, solltest du Trinkgeld nicht als sichere Grundlage für feste Verpflichtungen wie Miete oder Versicherungsbeiträge ansetzen.
Bonuszahlungen gehören in eine Kategorie wie „Einmalige Einnahmen – Bonus“. Halte den Monat und den tatsächlich ausgezahlten Betrag fest. Ein Bonus kann ein Sparziel finanzieren oder in eine Rücklage fließen, sollte aber nicht ohne verlässliche Grundlage als monatliches Einkommen gelten.
Geldgeschenke trägst du ebenfalls als einmalige Einnahmen ein, am besten mit Anlass und Datum. So siehst du, dass dein Kontostand gestiegen ist, ohne daraus einen regelmäßigen Zufluss abzuleiten. Für die laufende Budgetplanung ist es sinnvoll, Geldgeschenke getrennt vom monatlichen Einkommen zu behandeln.
Einträge in der Übersicht
Die Beträge in der Tabelle sind Beispiele. Trage ein, was tatsächlich eingegangen ist, und notiere, ob die Einnahme regelmäßig wiederkommt oder einmalig war.
| Datum | Kategorie | Eintrag | Betrag | Planungsnotiz |
|---|---|---|---|---|
| 31.01. | Nebeneinkommen – Nebenjob | Auszahlung für Januar | 280 € | Monatlich, Höhe kann schwanken |
| 31.01. | Trinkgeld | Trinkgeld aus Caféschichten im Januar | 45 € | Schwankend, nicht als feste Einnahme eingeplant |
| 15.03. | Einmalige Einnahmen – Bonus | Ausgezahlter Leistungsbonus | 600 € | Einmalig, für eine Rücklage vorgemerkt |
| 04.05. | Einmalige Einnahmen – Geldgeschenk | Geburtstagsgeschenk | 100 € | Einmalig, außerhalb des laufenden Budgets |
Wenn du dein Haushaltsbuch mit Kontoauszügen abgleichst, notiere den Betrag, der tatsächlich verfügbar ist. Der Betrag auf dem Konto entspricht bei einem angestellten Nebenjob in der Regel dem Auszahlungsbetrag. Bargeld erfasst du in Höhe des erhaltenen Betrags. Bei nebenberuflicher selbstständiger oder freiberuflicher Arbeit verringern Ausgaben und mögliche Abgaben den Betrag, der dir zur Verfügung steht.
Verlässliches Einkommen planen
So zeigt dein Haushaltsbuch, was du in einem normalen Monat zur Verfügung hast, statt eines einzelnen Monats mit besonders hohen Einnahmen. Werden ein Bonus und ein Geldgeschenk einfach auf mehrere Monate verteilt, sieht das Einkommen gleichmäßiger aus, als es tatsächlich ist. Sobald die Einmalzahlung aufgebraucht ist, fehlt dann Geld für Ausgaben, die du dauerhaft eingeplant hast.
Du kannst das Einkommen aus einem Nebenjob in dein Monatsbudget aufnehmen, wenn es regelmäßig und verlässlich eingeht. Wenn deine Arbeitsstunden oder Einnahmen schwanken, plane nur den Betrag ein, mit dem du sicher rechnen kannst. Trinkgeld, Bonus und Geschenke führst du daneben als zusätzliche Einnahmen. So siehst du, welche Ausgaben du auch ohne diese zusätzlichen Einnahmen decken kannst.
Einmalige Zahlungen lassen sich gezielt einsetzen. Du kannst damit eine Rücklage bilden oder eine größere Anschaffung finanzieren. Auch ein Sparziel lässt sich so verfolgen. Notiere, wofür du das Geld verwenden willst. So kannst du später sehen, wohin es geflossen ist. Eine noch nicht verplante Zahlung erscheint als Geldeingang in deiner Übersicht.
Haushaltsbuch und Steuer trennen
Die Kategorien im Haushaltsbuch dienen deiner privaten Planung. Sie legen nicht fest, wie eine Zahlung steuerlich oder sozialversicherungsrechtlich behandelt wird.
In Deutschland ist Trinkgeld unter bestimmten Voraussetzungen steuerfrei. Dritte müssen es freiwillig anlässlich einer Arbeitsleistung zahlen. Außerdem muss es zusätzlich zum geschuldeten Betrag gezahlt werden, und es darf kein Rechtsanspruch darauf bestehen. Je nachdem, wie Trinkgeld gesammelt oder verteilt wird, kann die Einordnung anders ausfallen. Auch Bonuszahlungen können bei einem Minijob für die Verdienstgrenze zählen, wenn sie bei der Verdienstprognose zu berücksichtigen sind. Wenn eine steuerliche oder sozialversicherungsrechtliche Frage für dich wichtig ist, prüfe sie getrennt von deiner Budgetübersicht.
